Usługa Print Audit Manager jest potężnym, łatwym w użyciu narzędziem służącym do zdalnego zbierania informacji o nakładach drukowanych dokumentów, automatyzacji w realizacji dostawy materiałów eksploatacyjnych oraz usług generujących raporty pomocne w zarządzanie flotami drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych.
Dzięki temu rozwiązaniu można uzyskać zdalną, kompleksową obsługę w zarządzaniu floty drukującej na niespotykanie wysokim poziomie.
Proces wdrożenia integracji usługi jest łatwy i szybki, nie wymagający zaawansowanej interwencji w strukturę zabezpieczeń i konfiguracji sieciowej. Wystarczy zainstalowanie aplikacji zbierającej dane (ICE) o urządzeniach na dowolnym komputerze w sieci klienta, który ma standardowy dostęp do internetu.
Aplikacja ICE zebrane informacje przesyła za pomocą bezpiecznego połączenia (https) bezpośrednio do zewnętrznego serwera. Kopie wysyłanych danych znajdują się w logach oprogramowania. Dostęp do danych znajdujących się na serwerze ma tylko upoważniony dostwca usługi.
Wszystkie informacje, które są zbierane na serwerze, mogą być łatwo analizowane dzięki wbudowanemu modułowi raportującemu, które umożliwia użytkownikom, lepiej zrozumieć środowisko drukowania (od potrzeb eksploatacyjnych, do wielkości nakładów).
Główne korzyści wynikające z zastosowania systemu Print Audit Facility Manager
Monitorowanie bieżącego stanu eksploatacji gwarantuje jego dostawę w odpowiednim czasie (jest możliwość generowania automatycznych zamówień) to mniejsz przestoje w pracyMonitorowanie stanu technicznego urządzenia: zacięcia, awarie, ostrzeżenia o błędach gwarantuje szybką reakcję serwisu i usunięcie przyczyn zgłoszeniaBrak problemów w komunikacji dotyczącej błędów na urządzeniu lub raportowaniu licznikówDostępne raporty ułatwiające zrozumienie i analizę przepływu drukowanych dokumentówŁatwe rozliczanie umów SM, Najmu i Dzierżawy
